Mucha gente se pregunta como funciona una Agencia de azafatas o para qué debe de contratar a una, sin embargo, el funcionamiento de una de estas no es ningún misterio, por el contrario, como hacer que funcione correctamente o saber qué debes tener en cuenta para contratar a una de ellas es algo muy diferente.

¿Cómo funciona un agencia de azafatas y que funciones realiza?

Una agencia de azafatas se caracteriza principalmente por tener la capacidad de cubrir todos los eventos en los que tu empresa quiera estar presente a través de personas cualificadas como azafatas, es decir, chicas y/o chicos que cuidarán la imagen que imprime tu marca, darán información a los presentes o te ayudarán a captar posibles clientes en una feria, etc.

De las cosas más importantes que necesita una agencia de azafatas para funcionar dos de ellas son muy importantes, la primera de ellas es un gran departamento de selección, y de tamaño precisamente, ya que mediante este, se obtiene el principal recurso como es el humano, este departamento ha de encargarse de introducir las ofertas de trabajo, realizar innumerables entrevistas a miles de personas a lo largo del año y seleccionar los mejores perfiles y más cualificados para cada campaña cumpliendo siempre con los requisitos del cliente o su línea corporativa, ya que el servicio personalizado es uno de los más valorados.

La segunda cosa más importante, una buena cartera de personal cualificado y con experiencia previa, no es fácil mantener una base de datos de personas disponibles siempre para todos los eventos que necesitas, el tiempo que los necesitas y allí donde los necesitas, sobre todo si hay que cubrir una promoción o un evento a escala nacional.

Tengamos presente también que una agencia debe de poner a tu disposición no sólo un tipo de azafatas concreto, sino todas aquellas que tú necesites sin apenas límite como Azafatas de imagen, Azafatas promotoras, Azafatas de congresos o Azafatas Transfer entre muchas otras.

La experiencia de una agencia de azafatas

Posiblemente una de los puntos mas fuertes para que una agencia de azafatas funcione, sea la experiencia, pues cuanto más dilatada, más tiempo habrá tenido para prepararse para lo inesperado, conocer qué es lo que funciona y qué no en un punto de venta, en una feria, cuales son los medios correctos para abordar al público, puede que hasta de desarrollar sus propias metodologías y estrategias.

Una gran estructura que funcione

Si una agencia de azafatas cumple todos los puntos anteriores y no tiene una estructura que le permita mantener las acciones bajo control entonces no durará mucho. Es bien sabido que cualquier acción que precise de personal en el lugar, ya sea una feria, un congreso o cualquier evento con potenciales clientes necesita de supervisión, y aunque los nuevos medios digitales permiten realizar pequeños controles como la presencia mediante geolocalización o las fotografías, estos medios son claramente insuficientes y no se pueden comparar a la supervisión física y real de alguien de la plantilla y la estructura de la propia agencia.

¿Qué debes de tener en cuenta para contratar una agencia de azafatas?

Si todos los puntos anteriores te dejaron con la duda sobre cómo elegir una agencia de azafatas que cumpla con tus expectativas, si de verdad estás buscando un éxito rotundo en tus acciones y quedar de cinco estrellas delante de tus clientes, entonces busca la comunicación, elige una agencia de azafatas que resuelva todas tus dudas y con la que puedas estar en contacto constantemente, por ejemplo, una de las agencias que cumplen con todos los requisitos, sería TEMA Marketing Integral, con una experiencia de más de 35 años en el sector y una estructura de 7 oficinas en España y más de 40 delegados que supervisan las acciones de manera presencial, se convierte en una opción ideal a tener en cuenta.